Życie zawodowe i prywatne coraz częściej przekracza granice jednego kraju. Wielu Polaków mieszka i pracuje za granicą, ale planuje inwestycje w Polsce – najczęściej zakup mieszkania lub domu. Równocześnie rośnie liczba cudzoziemców, którzy osiedlają się w Polsce i korzystają z ofert lokalnych banków. W obu sytuacjach kluczowym etapem jest weryfikacja zdolności kredytowej przez instytucję finansową. Banki, zarówno w Polsce, jak i za granicą, wymagają udokumentowania źródeł dochodów, historii płatniczej i zobowiązań finansowych. Problem pojawia się wtedy, gdy dokumenty są sporządzone w obcym języku. W takiej sytuacji nie wystarczy zwykłe tłumaczenie – konieczne jest tłumaczenie przysięgłe, które ma moc prawną i daje bankowi pewność, że treść dokumentu jest wierna oryginałowi.
Jakie dokumenty finansowe najczęściej wymagają tłumaczenia
Osoby ubiegające się o kredyt zazwyczaj muszą dostarczyć zestaw kilku podstawowych dokumentów. Każdy bank ma własne procedury, ale najczęściej lista obejmuje:
- zaświadczenie o zatrudnieniu i dochodach – sporządzone przez pracodawcę, zawierające dane o rodzaju umowy, wysokości wynagrodzenia, a czasem także długości zatrudnienia,
- wyciągi bankowe – z kont osobistych lub firmowych, przedstawiające historię wpływów i wydatków z ostatnich miesięcy,
- deklaracje podatkowe – PIT-y w Polsce, a w przypadku pracy za granicą odpowiedniki lokalnych formularzy, które potwierdzają wysokość dochodów,
- umowy o pracę, kontrakty, zlecenia – podstawy prawne uzyskiwania wynagrodzenia, które bank dokładnie analizuje,
- zaświadczenia z urzędu skarbowego i ZUS – potwierdzające brak zaległości podatkowych i składkowych,
- dokumenty rejestrowe firm – jeśli o kredyt stara się przedsiębiorca, konieczne są również odpisy z KRS lub CEIDG, bilanse, rachunki zysków i strat, sprawozdania finansowe.
Każdy z tych dokumentów wymaga tłumaczenia przysięgłego, jeśli został wystawiony w języku innym niż ten, w którym operuje bank. W przeciwnym razie instytucja kredytowa może po prostu odmówić ich przyjęcia.
Na czym polega tłumaczenie przysięgłe w finansach
Tłumaczenie przysięgłe różni się od zwykłego przekładu tym, że ma charakter urzędowy. Tłumacz przysięgły to osoba zaufania publicznego, która składa pieczęć i podpis na każdym tłumaczeniu, biorąc odpowiedzialność za jego zgodność z oryginałem. W praktyce oznacza to, że bank otrzymuje dokument, którego treść została potwierdzona przez osobę wpisaną na oficjalną listę Ministerstwa Sprawiedliwości. To gwarancja, że dane liczbowe, terminy, nazwy instytucji i szczegóły formalne nie zostały zniekształcone. Tłumaczenia dokumentów finansowych wymagają także znajomości specjalistycznej terminologii. Dla osoby bez doświadczenia w tej dziedzinie skróty typu P&L (profit and loss account) czy GAAP (zasady rachunkowości ogólnie przyjęte w USA) mogą być niezrozumiałe. Banki oczekują jednak, że zostaną one oddane w taki sposób, aby nie było wątpliwości co do ich znaczenia w danym systemie prawnym i gospodarczym.
Apostille i legalizacja – dodatkowe formalności
Często samo tłumaczenie nie wystarcza. Dokumenty finansowe wystawione w innym kraju mogą wymagać dodatkowego poświadczenia ich autentyczności. Najczęściej jest to klauzula apostille, wydawana przez właściwe instytucje w kraju pochodzenia dokumentu. Apostille potwierdza, że dokument został wystawiony zgodnie z prawem danego państwa i może być używany w obrocie międzynarodowym. Dopiero dokument opatrzony apostille może zostać skutecznie przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego i zaakceptowany przez bank w Polsce. W przypadku państw spoza Konwencji Haskiej konieczna może być pełna legalizacja dokumentu w konsulacie. To procedura bardziej czasochłonna, dlatego warto o niej pomyśleć odpowiednio wcześniej, aby nie opóźnić całego procesu kredytowego.
Najczęstsze problemy klientów i jak ich uniknąć
W praktyce klienci często popełniają podobne błędy, które mogą wydłużyć lub nawet uniemożliwić uzyskanie kredytu. Najczęstsze z nich to:
- Zbyt późne rozpoczęcie procesu tłumaczenia – wiele osób czeka, aż zbierze wszystkie dokumenty, i dopiero wtedy kontaktuje się z biurem tłumaczeń. W efekcie brakuje czasu na rzetelne tłumaczenie, a bank naciska na szybkie dostarczenie kompletu dokumentów.
- Brak apostille lub legalizacji – dokumenty wystawione za granicą często nie są od razu akceptowane w Polsce. Klient dowiaduje się o konieczności ich poświadczenia dopiero w banku, co generuje dodatkowe koszty i opóźnienia.
- Niesprawdzenie kompletności dokumentów – banki bywają bardzo wymagające, a każda luka w dokumentacji oznacza dodatkowe tygodnie oczekiwania. Biuro tłumaczeń z doświadczeniem może pomóc w weryfikacji, czy zestaw jest pełny.
- Zlecanie tłumaczeń osobom nieuprawnionym – zwykłe tłumaczenie, wykonane nawet poprawnie językowo, nie będzie miało żadnej wartości przed bankiem. Wymagane jest wyłącznie tłumaczenie przysięgłe.
Dlaczego warto skorzystać z profesjonalnego biura tłumaczeń
Doświadczenie pokazuje, że klienci, którzy od początku współpracują z profesjonalnym biurem tłumaczeń, oszczędzają sobie wielu stresów i niepotrzebnych opóźnień. Biuro może doradzić, jakie dokumenty są wymagane, sprawdzić ich kompletność, a nawet zasugerować, gdzie należy uzyskać dodatkowe poświadczenia. Profesjonalny tłumacz dba też o spójność całego zestawu dokumentów. Dzięki temu w banku nie pojawiają się wątpliwości, dlaczego nazwy instytucji, stanowisk czy terminów różnią się między poszczególnymi dokumentami. Takie drobiazgi potrafią zaważyć na decyzji kredytowej.
Tłumaczenia dokumentów finansowych to nie tylko praca językowa, ale cały proces wymagający znajomości prawa, terminologii bankowej i międzynarodowych procedur. Osoby starające się o kredyt w Polsce, pracujące za granicą, jak i cudzoziemcy kupujący nieruchomości w Polsce, muszą liczyć się z tym, że każdy dokument będzie analizowany pod kątem formalnym i prawnym. Dlatego kluczowe jest, aby tłumaczeniami zajęło się biuro z doświadczeniem, które nie tylko przełoży dokumenty, ale także pomoże klientowi przejść przez całą procedurę. To inwestycja w spokój i pewność, że bank nie odrzuci wniosku z powodu braków w dokumentacji. W Langease od lat wspieramy klientów indywidualnych i biznesowych w przygotowywaniu tłumaczeń finansowych do wniosków kredytowych. Dbamy o terminowość, poprawność i pełną akceptację dokumentów przez instytucje finansowe.