Wrzesień zbliża się wielkimi krokami, a wraz z nim ostateczne terminy rekrutacji na uczelnie wyższe oraz onboarding zagranicznych ekspertów w międzynarodowych korporacjach. Jeśli zdobyłeś wykształcenie za granicą, wniosek o wydanie informacji o dyplomie składasz wyłącznie przez cyfrowy System SYRENA prowadzony przez NAWA. Czy wiesz, że dokumenty w języku angielskim, ukraińskim, białoruskim czy rosyjskim są zwolnione z obowiązku tłumaczenia w tym systemie? Zobacz, jak krok po kroku wygląda procedura w SYRENA, kiedy tłumaczenie przysięgłe jest bezwzględnie wymagane i jak uniknąć braków formalnych przed nowym rokiem akademickim 2026/2027.
Uznawanie wykształcenia w Polsce – automatyczny KWALIFIKATOR, System SYRENA i nostryfikacja
Koniec sierpnia to dla działów rekrutacji uczelni wyższych oraz departamentów HR w całej Polsce okres najbardziej intensywnej pracy administracyjnej. Tysiące kandydatów kompletuje dokumenty, by potwierdzić rzetelność i stopień naukowy dyplomów zdobytych poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
W polskim systemie prawnym (opartym na Ustawie – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce) funkcjonują trzy poziomy weryfikacji dyplomów zagranicznych:
- Bezpłatny system KWALIFIKATOR (NAWA) – baza danych online, w której można samodzielnie i natychmiastowo wygenerować ogólną informację (recognition statement) o poziomie dyplomu z ponad 80 państw objętych umowami międzynarodowymi.
- Indywidualna informacja Dyrektora NAWA przez System SYRENA – dedykowany, bezpłatny portal cyfrowy, w którym wnosimy o wydanie imiennego dokumentu PDF z kwalifikowanym podpisem cyfrowym, potwierdzającego polski ekwiwalent wykształcenia.
- Pełna nostryfikacja uczelniana – formalne postępowanie przed radą wydziału polskiej uczelni (posiadającej kategorię A+, A lub B+ w danej dyscyplinie), stosowane w przypadkach, gdy dyplom pochodzi z państwa trzeciego bez umów dwustronnych i wymaga szczegółowego porównania efektów uczenia się.
Wyjątki językowe w Systemie SYRENA – które dokumenty NIE WYMAGAJĄ tłumaczenia?
Wdrożenie Systemu SYRENA przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej przyniosło ogromną ulgę wnioskodawcom. NAWA wprowadziła oficjalną zasadę znoszącą barierę tłumaczeniową dla najpopularniejszych języków dokumentów edukacyjnych.
Zgodnie z wytycznymi NAWA, do wniosku w Systemie SYRENA NIE MUSISZ dołączać tłumaczenia przysięgłego, jeśli Twoje dokumenty zostały wydane w języku:
- Angielskim,
- Ukraińskim,
- Białoruskim,
- Rosyjskim.
Wystarczy załączyć czytelne, kolorowe skany oryginalnych dokumentów w formacie PDF lub JPG bezpośrednio do formularza cyfrowego.
Kiedy tłumaczenie przysięgłe na język polski jest BEZWZGLĘDNIE WYMAGANE?
Choć System SYRENA liberalizuje zasady dla czterech powyższych języków, profesjonalne tłumaczenie poświadczone na język polski nadal pozostaje wymogiem w dwóch kluczowych scenariuszach:
- Wniosek w Systemie SYRENA dla dokumentów w innych językach – jeśli Twój dyplom, suplement lub świadectwo maturalne zostały wydane w języku innym niż angielski, ukraiński, białoruski czy rosyjski (np. po turecku, francusku, niemiecku, hiszpańsku, arabsku, kazachsku, chińsku czy wietnamsku), dołączenie skanu tłumaczenia przysięgłego na język polski jest bezwzględnym warunkiem rozpatrzenia sprawy w SYRENIE.
(Uwaga: Jeśli znalezienie tłumacza przysięgłego z danego języka na polski jest utrudnione, NAWA dopuszcza załączenie tłumaczenia przysięgłego na język angielski).
- Procedury rekrutacyjne na uczelniach, w Urzędach Wojewódzkich i Izbach Zawodowych – sama imienna informacja z NAWA (plik PDF z SYRENY) jest potwierdzeniem statusu akademickiego. Jednak, gdy składasz dokumenty:
- do uczelni wyższej w procesie rekrutacji na studia lub do szkoły doktorskiej,
- do Urzędu Wojewódzkiego przy wniosku o legalizację pobytu (karta pobytu na podstawie studiów lub pracy),
- do Okręgowej Izby Lekarskiej lub Izby Inżynierów przy przyznawaniu prawa wykonywania zawodu,
polskie przepisy prawa administracyjnego nakazują prowadzenie postępowania w języku polskim, co wymusza przedłożenie oficjalnego tłumaczenia przysięgłego oryginału dyplomu i suplementu.
Wykaz dokumentów niezbędnych w Systemie SYRENA i uczelnianej rekrutacji
Przygotowując wniosek cyfrowy w SYRENIE lub teczkę rekrutacyjną do uczelni, upewnij się, że posiadasz kompletne skany:
- Oryginału dyplomu (z klauzulą Apostille lub legalizacją, jeśli dotyczy).
- Suplementu do dyplomu (Transcript of Records) – wykazu przedmiotów, ocen i punktów ECTS.
- Dokumentu poprzedniego – np. świadectwa maturalnego przy ubieganiu się o ocenę dyplomu licencjackiego.
- Dokumentu tożsamości oraz dokumentu potwierdzającego zmianę nazwiska (jeśli dotyczy).
- Tłumaczenia przysięgłego (dla języków innych niż angielski, ukraiński, białoruski i rosyjski).
Gdy potrzebne są kompleksowe tłumaczenia przysięgłe warszawa oferujemy wybitnych ekspertów. Wybierając certyfikowane biuro tłumaczeń warszawa, takie jak Langease, zyskujesz cyfrowe tłumaczenie przysięgłe z kwalifikowanym e-podpisem (PDF), które bez problemu wgrasz do systemów rekrutacyjnych bez konieczności przesyłania papierów kurierem.
Dla sprawnego załatwienia procedur pobytowych w urzędach nieocenione okazuje się także poświadczone tłumaczenie dokumentów urzędowych, obejmujące zaświadczenia o niekaralności, akty urodzenia czy wyciągi bankowe.
FAQ – System SYRENA, NAWA i tłumaczenia dyplomów
1. Czy dokumenty po angielsku lub ukraińsku muszę tłumaczyć na polski do systemu SYRENA w NAWA? Nie. System SYRENA oficjalnie zwalnia z obowiązku dołączania tłumaczeń przysięgłych dla dokumentów wydanych w językach: angielskim, ukraińskim, białoruskim oraz rosyjskim.
2. Jakie języki dyplomów BEZWZGLĘDNIE wymagają tłumaczenia w Systemie SYRENA? Wszystkie pozostałe języki poza czterema zwolnionymi – np. dyplomy wydane po turecku, francusku, niemiecku, hiszpańsku, arabsku, kazachsku czy chińsku – muszą posiadać dołączone tłumaczenie przysięgłe.
3. Czy informacja z NAWA wydana przez SYRENĘ zwalnia z tłumaczenia dyplomu w Urzędzie Wojewódzkim? Niekoniecznie. Informacja z NAWA w formacie PDF potwierdza poziom wykształcenia, ale urzędy wojewódzkie rozpatrujące wnioski o karty pobytu oraz wydziały rekrutacji niektórych uczelni mają własne wymogi formalne wynikające z ustawy o języku polskim i wymagają tłumaczenia przysięgłego samych dokumentów źródłowych.
[Materiały ilustracyjne wykorzystane w niniejszym artykule zostały wygenerowane przy użyciu technologii sztucznej inteligencji (AI)]