Jak przebiega proces tłumaczenia przysięgłego dokumentów urzędowych? Poznaj szczegółowe procedury

Tłumaczenie przysięgłe to nie tylko przekład językowy – to oficjalny dokument, który ma moc prawną i jest akceptowany przez urzędy, sądy oraz inne instytucje państwowe. W Biurze Tłumaczeń Langease codziennie obsługujemy dziesiątki klientów potrzebujących tłumaczeń przysięgłych dokumentów urzędowych. W tym artykule wyjaśniamy, na czym polega ta usługa, jak wygląda jej przebieg krok po kroku oraz jakie dokumenty najczęściej wymagają tłumaczenia przysięgłego.

Czym jest tłumaczenie przysięgłe?

Tłumaczenie przysięgłe (zwane również uwierzytelnionym) to oficjalny przekład wykonany przez tłumacza przysięgłego, czyli osobę posiadającą państwowe uprawnienia do wykonywania tłumaczeń o charakterze urzędowym. Taki tłumacz jest wpisany na listę Ministerstwa Sprawiedliwości i ponosi odpowiedzialność prawną za poprawność przekładu.

Tłumaczenie przysięgłe:

  • zawiera pieczęć tłumacza przysięgłego,
  • jest opatrzone numerem i wpisane do repertorium (dziennika tłumacza),
  • stanowi pełnoprawny dokument w oczach urzędów i instytucji.

Jakie dokumenty wymagają tłumaczenia przysięgłego?

Tłumaczenie przysięgłe jest wymagane wszędzie tam, gdzie dokument w języku obcym ma zostać przedłożony w urzędzie lub instytucji publicznej. Oto najczęściej tłumaczone dokumenty:

1. Akty stanu cywilnego

  • Akt urodzenia – wymagany np. przy rejestracji dziecka urodzonego za granicą lub w sprawach spadkowych.
  • Akt małżeństwa – potrzebny przy rejestracji ślubu zawartego za granicą, przy zmianie nazwiska, rozwodzie.
  • Akt zgonu – wymagany w sprawach spadkowych, meldunkowych, czy przy przenoszeniu ciała osoby zmarłej do Polski.

2. Dokumenty edukacyjne

  • Dyplomy ukończenia szkoły/uczelni,
  • Suplementy do dyplomów,
  • Świadectwa maturalne, zawodowe – potrzebne przy podejmowaniu studiów lub pracy za granicą albo nostryfikacji dyplomu w Polsce.

3. Dokumenty tożsamości i rejestracyjne

  • Dowody osobiste, paszporty, karty pobytu – w określonych sytuacjach wymagane w tłumaczeniu przysięgłym,
  • Dokumenty pojazdów (np. dowody rejestracyjne, umowy kupna-sprzedaży) – niezbędne przy rejestracji samochodu z zagranicy.

4. Dokumenty sądowe i administracyjne

  • Wyroki sądowe, akty notarialne, pełnomocnictwa – np. w sprawach rozwodowych, majątkowych, imigracyjnych,
  • Zaświadczenia o niekaralności – wymagane przy aplikowaniu o pracę lub pozwolenie na pobyt.

Jak przebiega proces tłumaczenia przysięgłego w Biurze Tłumaczeń Langease? Tłumaczenie przysięgłe krok po kroku.

W Biurze Tłumaczeń Langease dbamy o to, by proces tłumaczenia przysięgłego był dla klienta szybki, prosty i przejrzysty.

Jak wygląda proces tłumaczenia przysięgłego?

Krok 1: Przesłanie dokumentów do wyceny

Pierwszym krokiem jest dostarczenie dokumentów do wyceny. Można to zrobić osobiście, mailowo lub przez formularz online. Dokument może być zeskanowany lub sfotografowany – ważne, by był czytelny.

Dobrze wiedzieć: Dokumenty przesyłane do tłumaczenia muszą być kompletne i wyraźne. Jeśli skan jest nieczytelny, poprosimy o ponowne przesłanie.

Krok 2: Darmowa wycena i ustalenie terminu

Na podstawie przesłanych dokumentów w ciągu 30 minut od otrzymania kompletu dokumentów,  dokonujemy bezpłatnej wyceny oraz informujemy o przewidywanym czasie realizacji. Przesyłamy Państwu kosztorys wraz z proponowanymi terminami realizacji w trzech trybach , od których zależy finalny koszt naszych usług. W większości przypadków tłumaczenie przysięgłe pojedynczych dokumentów realizujemy w ciągu kilku roboczych, a w przypadku pilnych zleceń – nawet tego samego dnia. Nie mniej jednak czas realizacji zależy od języka, na który ma zostać przetłumaczony dokument oraz od objęctości, która także decyduje o cenie świadczonej usługi. Dokumenty rozliczamy na podstawie liczby znaków ze spacjami, pobierając opłatę za każde 1125 zzs zawartych w dokumencie.

Krok 3: Realizacja tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego

Dokument trafia do jednego z naszych doświadczonych tłumaczy przysięgłych, specjalizujących się w danym typie dokumentów i języku (najczęściej: niemiecki, angielski, francuski, włoski, niderlandzki).

Tłumacz przysięgły:

  • wykonuje tłumaczenie z pełnym zachowaniem struktury i układu dokumentu,
  • uwierzytelnia tłumaczenie pieczęcią i podpisem,
  • wpisuje tłumaczenie do swojego repertorium.

Krok 4: Odbiór lub wysyłka tłumaczenia

Nasi klienci często pytają o to, w jaki sposób mogą odebrać przetłumaczone dokumenty? Wychodząc na przeciw oczekiwaniom klietów umożliwiamy wygodny odbiór dokumentów, wedle indywidualnych preferencji. Gotowe tłumaczenie można:

  • odebrać osobiście w naszym biurze,
  • otrzymać w wersji papierowej pocztą lub kurierem,
  • w niektórych przypadkach – otrzymać skan tłumaczenia opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który ma taką samą moc prawną jak dokument papierowy.

Dlaczego warto skorzystać z usług Biura Tłumaczeń Langease?

Langease to biuro, które stawia na dokładność, terminowość i bezpieczeństwo. Od lat pomagamy klientom w sprawnym załatwianiu spraw urzędowych, oferując tłumaczenia najwyższej jakości.

Co nas wyróżnia na tle konkurencji?

  • Tłumacze przysięgli z wieloletnim doświadczeniem, wpisani na listę Ministerstwa Sprawiedliwości,
  • Szybkie terminy realizacji – standardowe dokumenty nawet w 24h,
  • Obsługa całkowicie zdalna – dokumenty możesz przesłać i odebrać online,
  • Darmowa konsultacja przed złożeniem zamówienia – pomożemy określić, które dokumenty muszą być tłumaczone przysięgle,
  • Konkurencyjne ceny i indywidualne podejście do klienta.

Dlaczego tłumaczenie dokumentów należy powierzyć profesjonalistom?

Tłumaczenie przysięgłe to niezbędny element wielu formalności związanych z urzędami, sądami czy edukacją. Wymagają go najczęściej akty stanu cywilnego, dokumenty edukacyjne, dokumenty pojazdów, wyroki sądowe i zaświadczenia. Dzięki współpracy z Biurem Tłumaczeń Langease masz pewność, że cały proces przebiegnie sprawnie, profesjonalnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jeśli potrzebujesz tłumaczenia przysięgłego – skontaktuj się z nami już dziś. Przygotujemy dla Ciebie szybką wycenę i odpowiemy na wszystkie pytania.